Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, PDF Daten extrahieren zu müssen. Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine werden oft als PDF-Dateien zwischen Firmen ausgetauscht. Diese PDF Daten müssen automatisch und fehlerfrei extrahiert werden. Auch 40 Jahre nach Einführung des EDI-Standards ist es nicht gelungen, alle Geschäftskommunikation über standardisierte Datenschnittstellen zu leiten.
Im Jahr 2024 werden noch immer rund 15 Prozent der Daten zwischen Unternehmen in Form von PDF-Dokumenten ausgetauscht. PDF Daten extrahieren ist daher eine große Aufgabe für IT-Leiter und Operations-Manager, da der sichere und effiziente Austausch von Informationen entscheidend für den Unternehmenserfolg ist.
Electronic Data Interchange (EDI) ist ein Standard für den automatisierten Datenaustausch. EDI funktioniert gut, wenn beide Geschäftspartner Daten in strukturierter Form haben. Probleme treten auf, wenn die Partnerschaft nicht langjährig ist oder wenn nur wenige Daten ausgetauscht werden.
In solchen Fällen werden Daten oft in Form von PDF-Dokumenten übermittelt. Diese enthalten wichtige Informationen wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Bestellungen. Vor allem für kleine Unternehmen ist EDI oft nicht attraktiv, da die Implementierung aufwendig sein kann. Daher müssen sie PDF Daten extrahieren, um sie weiterzuverarbeiten.
Wie kommen die PDF Daten in die elektronischen Systeme der Unternehmen? Leider oft über den Menschen, der die Daten manuell eintippt. Das ist langsam, teuer und fehleranfällig. Viele PDF Daten werden noch immer abgetippt, um sie weiterverarbeiten zu können. Web-EDI ist meist nur ein Begriff für manuelle Dateneingabe in ein elektronisches Interface.
Wie kann man PDF Daten automatisiert, fehlerfrei und EDI-kompatibel extrahieren? Durch die Zusammenarbeit von EDI-Experte compacer und der Software von Semadox. Diese Partnerschaft löst das Problem der PDF-Datenextraktion.
compacer ist seit 25 Jahren ein Anbieter für Lösungen im elektronischen Datenaustausch. Mit einem Rechenzentrum in Saarbrücken, zertifiziert nach ISO/IEC 27001, bietet compacer sichere und schnelle Datenübertragung. compacer ist bekannt für maßgeschneiderte Lösungen.
Semadox hat eine Software entwickelt, die PDF Daten aus PDF-Dokumenten ausliest, validiert und weiterverarbeitet. Diese Software arbeitet mit hundertprozentiger Präzision dank einer templatebasierten Technologie. Ein Fehler im Datenverarbeitungsprozess kann hohe Kosten verursachen. Mit Semadox ist das ausgeschlossen.
Die Integration von Semadox ist für compacer-Kunden einfach. Der IT-Aufwand ist gering, und die Integration dauert nur wenige Tage. Der Nutzen zeigt sich meist in Wochen, nicht in Monaten oder Jahren.
Mit der Partnerschaft zwischen compacer und Semadox können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Geschäftsprozesse effizient, sicher und kostengünstig ablaufen. PDF Daten, die bisher nur über teure, langsame und fehleranfällige Umwege in EDI-Prozesse integriert werden konnten, werden dank Semadox nun nahtlos eingebunden.
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Bildquelle: Midjourney
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