Facts und Wissenswertes zu Ihrer highspeed Anbindung

Mehr Informationen zu unserer Lösung erhalten Sie im gemeinsamen Gesprächstermin mit uns.

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Wie wird Semadox an mein System angebunden?

Semadox ist flexibel in der Anbindung. Eine Möglichkeit besteht darin, dass Semadox die E-Mails in einer dafür eingerichteten Mailbox abruft und dann PDFs aus diesen zieht. Nachdem diese verarbeitet wurden, werden die Daten via HTTP oder SFTP zurückgesendet.

Wie kann ich andere Formate, außer Amazon- Rechnungen verarbeiten lassen?

Semadox kann alle möglichen PDF-Layout verarbeiten. Damit unsere Software das spezifische PDF-Layout jedes Ihrer Lieferant*innen und Kund*innen erkennen kann, implementieren wir zunächst einen Parser für das bestimmte Format.

Erkennt Semadox die einzelnen Positionen des Dokuments / der Rechnung?

Ja, Semadox erkennt jede einzelne Position des Dokumentes. Das bedeutet, dass mehr Informationen extrahiert werden können, als mit herkömmlichen Automatisierungstools. Dies ist unter anderem sehr hilfreich für die Validierung Ihrer Daten.

Wie integriert sich Semadox in bestehende Systeme?

Ja, es gibt eine API, mit dieser kann unsere Technologie in ein jedes System eingebunden werden. Zum Beispiel in eine Warenwirtschaft oder in ein Produkt von Ihnen.

Was passiert, wenn ein PDF nicht korrekt erkannt wird?

In dem unwahrscheinlichen Fall, dass ein PDF nicht korrekt erkannt wird, haben wir ein Team von Experten, die das Problem schnell beheben können.

Werden die erkannten Daten validiert?

Semadox bietet umfangreiche Optionen zur Datenüberprüfung. Dank der Fähigkeit, einzelne Posten in Rechnungen und anderen Dokumenten zu identifizieren, können wir eine detaillierte Validierung durchführen. Wir können so etwa sicherstellen, dass alle Rechnungen in Ihrer Buchhaltung korrekt sind, indem wir die Summe der Einzelposten mit dem Gesamtrechnungsbetrag abgleichen und die Mehrwertsteuer überprüfen. Zusätzlich ermöglichen wir, die Bankverbindungen Ihrer Lieferanten zu validieren.

Verarbeitet Semadox auch Scans?

Nein, Semadox verarbeitet keine Scans, um die beste Qualität zu garantieren.

Warum verarbeitet Semadox keine Scans?

Da gescannte PDFs durch einen Scanner erzeugt werden, haben wir keinen Einfluss auf die Qualität dieses Prozessschritts. Das hat zur Folge, dass wir die hohen Erkennungsraten, die wir bei elektronisch generierten PDFs erreichen, bei gescannten Dokumenten nicht garantieren können.

Welche EDI-Formate spricht Semadox an?

Semadox kann an alle gängigen EDI Formate, wie beispielsweise EDIFACT oder OpenTrans abgeschlossen werden. Alternative Formate können jederzeit auf Anfrage implementiert werden.

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