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Die Datenextraktion erfolgt auf Kopf- und Positionsebene und nutzt sowohl KI-Modelle als auch Template-basierte Erkennungsverfahren. Zum Einsatz kommen die Technologien nach individueller Beurteilung des besten Setups für den Kunden.
Am häufigsten wird Semadox für gängige Business-Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Kataloge eingesetzt. Use Cases können aber auch Stundenabrechnungen, Kontoauszüge, Materiallisten, Inventurlisten und vieles mehr sein. Grundsätzlich kann Semadox Daten aus jedem PDF-Dokument extrahieren, validieren und weiterverarbeiten.
Die Präzision liegt bei bis zu 100% bei Template-basierter Verarbeitung, wobei die Daten sogar auf Positionsebene verarbeitet werden. Beim Einsatz der KI-basierten Datenextraktion erreicht Semadox üblicherweise eine Genauigkeit von mindestens 90%, wobei auf 95% und mehr erreicht werden. Je nach Bedarf kombiniert Semadox beide Technologien, um beim Kunden individuell die besten Ergebnisse zu erzielen.
Semadox nutzt automatische Plausibilitätsprüfungen, wie z.B. Abgleich von Einzelposten und Gesamtsumme. Unklare Fälle werden individuell geprüft. Unsere Kunden dürfen insbesondere bei Template-basierten Prozessen Buy & Forget erwarten - der kundenseitige Aufwand reduziert sich quasi auf Null.
Nicht erkannte Dokumente werden gekennzeichnet und manuell nachbearbeitet.
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Das Erstellen neuer Templates erfolgt durch Semadox auf Basis von Beispiel-Dokumenten, die uns vom Kunden zur Verfügung gestellt werden. Bei der Template-Erstellung nutzen wir zum Teil KI-basierte Technologie.
Daten können über SFTP, HTTP oder E-Mail angebunden werden.
Die Integration erfolgt über flexible Schnittstellen (z.B. SFTP, HTTP) und kann ohne interne IT-Ressourcen durchgeführt werden.
Semadox ist kompatibel mit allen gängigen ERP-Systemen, darunter SAP, Microsoft Dynamics und weitere.
Semadox unterstützt alle gängigen EDI-Formate wie EDIFACT, OpenTrans und weitere je nach Kundenanforderung.
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Typische Anwendungsfälle sind die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Stundenzetteln. Allerdings sind die möglichen Anwendungsbeispiele viel weitreichender. Letztlich macht der Einsatz von Semadox überall dort Sinn, wo Daten aus PDF-Dokumenten in höchster Qualität automatisiert extrahiert und digital weiterverarbeitet werden sollen. Hier zum Nachlesen: 10 Beispiele für Semadox-Verwendung in der Logistik.
Semadox automatisiert Dokumentenprozesse in Einkauf, Buchhaltung, Wareneingang und Versandlogistik.
Semadox bietet spezifische Lösungen für Handel, Logistik, Fertigung und Buchhaltung. Grundsätzlich ist der Einsatz aber auch in allen anderen Branchen möglich.
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Alle Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt übertragen und gespeichert.
Laufende Updates und Optimierungen garantieren die höchstmögliche Erkennungsgenauigkeit bei Semadox SmartXtract. Semadox FormXtract garantiert 100% Datengenauigkeit durch unsere AI-enhanced Error Shield Technologie, die fehlerhafte PDF-Extraktionen zuverlässig identifiziert.
Wir arbeiten ausschließlich mit Datencenters in Europa zusammen.
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Semadox kombiniert KI-basierte Algorithmen mit regelbasierten Erkennungsverfahren, um eine maximale Flexibilität und Präzision zu bieten.
Ja, Semadox stellt eine REST-API zur Verfügung, die eine nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften ermöglicht.
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Semadox hat unterschiedliche Partnerprogramme, um immer das perfekte Setup mit jedem unserer Partner finden zu können. Bitte vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin mit uns, wenn Sie als Partner mit der Semadox-Technologie profitieren wollen.
Unsere Partner sind in der Regel ERP- und EDI-Technologieunternehmen. Sie setzen die Semadox-Technologie als beste Lösung für PDF-Datenextraktion am Markt bei Ihren Kunden ein, um maximale Customer Experience sicherzustellen. Eine Auswahl unserer aktuellen Partner finden Sie auf der Semadox Homepage und im Semadox Blog.
Die Margenmodelle sind abhängig vom jährlichen Umsatz und dem gewählten Partner-Level. Sie können von branchenüblichen Margen ausgehen.
Wir schulen unsere Partner umfassend, um Ihnen das notwendige Knowhow zur Verfügung zu stellen, Semadox bei ihren Kunden perfekt einsetzen zu können. Außerdem begrüßen wir gemeinsame Marketing-Aktivitäten, um den gemeinsamen Vertriebs-Erfolg zu maximieren.
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In der Regel wird der ROI innerhalb des ersten Monats nach Implementierung erreicht.
Semadox bietet flexible Lizenzmodelle, die sich am Dokumentenvolumen und den spezifischen Kundenanforderungen orientieren.
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