November 27, 2024
So optimieren Semadox und linQsupply® die PDF-Datenextraktion in der Logistik
In der Logistik zählt jede Sekunde. Prozesse müssen schnell, präzise und zuverlässig ablaufen, um in einem wettbewerbsintensiven Umfeld bestehen zu können. Doch viele Logistikunternehmen sehen sich immer noch mit einem Problem konfrontiert: Dokumente in PDF-Format. Ob Rechnungen, Bestellungen oder Frachtpapiere – wichtige Informationen liegen häufig in PDFs vor. Und die werden, man glaubt es kaum, noch immer oft händisch verarbeitet. Dieser häufig anzutreffende, aber natürlich völlig antiquierte Business-Prozess kostet Zeit, bindet Ressourcen und birgt ein hohes Fehlerpotenzial.
Die PDF-Datenextraktionssoftware von Semadox ist die technische Lösung dieses Problems. In Zusammenarbeit mit unserem Partner inSyca und dessen modularer SAAS-Lösung linQsupply® sorgt Semadox dafür, dass strukturierte Daten aus PDF-Dokumenten auf Kopf- und Positionsebene extrahiert und validiert werden. Der Prozess wird vollständig automatisiert und optimiert. Selbst in EDI-Prozessen, wo Daten manchmal ebenfalls nur im PDF-Format vorliegen, stellt Semadox sicher, dass Datenkommunikation schneller, fehlerfreier und kosteneffizienter abläuft.
Tipp: linQsupply® bietet eine umfassende und vor allem komfortable Lösung für alle, die ihre Lieferkettenprozesse optimieren möchten. In Form einer digitalen Plattform vereint linQsupply® Datenkommunikation in Echtzeit und intelligente Automatisierung. Daraus resultieren Transparenz in der geschäftlichen Kommunikation und eine effiziente, moderne Lieferkette, die sowohl Kunden, als auch Handelspartner überzeugen.
Die SaaS-Plattform ist skalierbar und lässt sich individuell an die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens anpassen.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen zehn konkrete Usecases aus der Logistik-Branche, die durch den Einsatz von linQsupply® und Semadox deutlich effizienter gestaltet werden könnten.
In der Logistik fallen täglich zahlreiche Rechnungen von Lieferanten und Spediteuren an. Diese manuell in die Buchhaltungssysteme einzugeben, ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit Semadox und linQsupply® werden die Rechnungsdaten automatisch erfasst und strukturiert verarbeitet. So beschleunigen Logistiker die Buchhaltungsprozesse und vermeiden unnötige Fehler.
Tipp – mit Hinblick auf die nahende E-Rechnungspflicht: Via linQsupply® lässt sich die E-Rechnung auf einfache Weise, gemäß EU-Richtlinie und EN 16931 umsetzen. Die Plattform unterstützt alle zugelassenen Standards, wie z.B. XRechnung oder Peppol BIS.
Versand- und Lieferaufträge kommen häufig als PDFs ins Haus. Semadox wandelt diese Daten in strukturierte Informationen um, die sofort weiterverarbeitet werden können. Dadurch gewinnen Unternehmen nicht nur wertvolle Zeit, sondern können in Folge Aufgaben wie Routenplanung und Auftragsabwicklung optimieren.
linQsupply® optimiert die Verwaltung von Versand- und Lieferaufträgen durch Echtzeit-Tracking und automatisierte Benachrichtigungen, was zu kürzeren Lieferzeiten und einer höheren Transparenz führt.
Zolldokumente wie Frachtbriefe und Ursprungszeugnisse stellen Logistikunternehmen oft vor Herausforderungen, besonders wenn es um die manuelle Bearbeitung geht. Mit Semadox und linQsupply® lassen sich diese Dokumente automatisiert verarbeiten. Zollprozesse können in Folge schneller und effizienter abgewickelt werden.
Bestellaufträge in PDF-Form erfordern oft eine manuelle Übertragung in die IT-Systeme. Semadox übernimmt diese Aufgabe. Die Daten werden präzise und schnell extrahiert und direkt in bestehenden Systeme eingespeist. Das spart Zeit und minimiert den Aufwand in jedem Beschaffungsprozess.
Durch die zentrale Verwaltung und Digitalisierung von Bestellungen sorgt linQsupply® für eine vereinfachte Nachverfolgung, weniger Fehler und eine schnellere Freigabe.
Die Wahl des richtigen Spediteurs ist oft eine Preisfrage. Semadox hilft, Frachtkosten und Tarifblätter effizient zu analysieren, indem die relevanten Informationen aus PDFs extrahiert und vergleichbar gemacht werden. So findet man in kürzester Zeit den besten Anbieter.
Verträge mit Logistikpartnern enthalten oft Service-Level-Vereinbarungen (SLAs), die regelmäßig überwacht werden müssen. Mit Hilfe von Semadox können solche Informationen automatisch extrahiert werden. linQsupply® unterstützt die Verwaltung und Dokumentation von Lieferantenverträgen.
Empfangsbestätigungen, auch bekannt als Proof of Delivery (POD), sind entscheidend für die Freigabe von Zahlungen. Mit Semadox können diese Dokumente automatisiert verarbeitet werden, wodurch Zahlungsfreigaben schneller erfolgen und Streitigkeiten vermieden werden.
Der Onboarding-Prozess von Lieferanten und Spediteuren kann durch die manuelle Verarbeitung von PDFs unnötig in die Länge gezogen werden. Semadox sorgt für eine automatisierte Datenextraktion, die den Onboarding-Prozess erheblich beschleunigt.
Mit linQsupply® wird das Onboarding neuer Partner durch standardisierte, digitale Prozesse beschleunigt und vereinfacht, was zu einer schnelleren Integration und Effizienzsteigerung führt.
Die Bearbeitung von Rücksendegenehmigungen (RMA) ist oft fehleranfällig, wenn sie manuell durchgeführt wird. Semadox macht diesen Prozess effizienter, indem es die relevanten Daten automatisiert extrahiert und korrekt verarbeitet.
Bestandsberichte liegen häufig in PDF-Form vor, was die Nachschubplanung erschweren kann. Mit der automatisierten Extraktion durch Semadox haben Sie Ihre Bestände immer im Blick und können die Nachschubplanung optimieren.
Bildquelle: Midjourney
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